Tài khoản và hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán là
phương pháp kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian. Tài khoản
kế toán phản ảnh và kiểm soát thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình về
tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước cấp và các nguồn
kinh phí khác cấp, thu, chi hoạt động, kết quả hoạt động và các khoản khác ở các
đơn vị hành chính sự nghiệp.
Tài khoản kế toán được mở
cho từng đối tượng kế toán có nội dung kinh
tế riêng biệt. Toàn bộ các tài khoản kế toán sử dụng trong đơn vị kế toán hình thành hệ thống tài khoản
kế toán. Bộ Tài chính quy định thống nhất hệ thống tài khoản kế toán áp dụng
cho tất cả các đơn vị hành chính sự nghiệp trong cả nước. Hệ thống tài khoản kế
toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp do Bộ Tài chính quy định thống
nhất về loại tài khoản, số lượng tài khoản, ký hiệu, tên gọi và nội dung ghi
chép của từng tài khoản.
Hệ thống tài khoản kế toán
hành chính sự nghiệp được xây dựng theo nguyên tắc dựa vào bản chất và nội dung
hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp có vận dụng nguyên tắc phân loại và
mã hóa của hệ thống tài khoản kế toán doanh
nghiệp và hệ thống tài khoản kế toán nhà nước, nhằm:
+ Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và kiểm soát chi quỹ
ngân sách nhà nước, vốn, quỹ công, đồng thời thỏa mãn yêu cầu quản lý và sử
dụng kinh phí của từng lĩnh vực, từng đơn vị hành chính sự nghiệp;
+ Phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, tài chính phát
sinh của các đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc mọi loại hình, mọi lĩnh vực, phù
hợp với mô hình tổ chức và tính chất hoạt động;
+ Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin bằng các phương tiện
tính toán thủ công (hoặc bằng máy vi tính...) và
thỏa mãn đầy đủ nhu cầu của đơn vị và của cơ quan quản lý Nhà nước.
Hệ thống tài khoản kế toán hành
chính sự nghiệp gồm các tài khoản trong Bảng Cân đối tài khoản và các tài khoản
ngoài Bảng Cân đối tài khoản.
Các tài khoản trong Bảng Cân đối tài
khoản phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo các đối
tượng kế toán gồm tài sản, nguồn hình thành tài sản và quá trình sử dụng tài
sản tại đơn vị hành chính sự nghiệp. Nguyên tắc ghi sổ các tài khoản trong Bảng
Cân đối tài khoản được thực hiện theo phương pháp “ghi kép" nghĩa là khi
ghi vào bên Nợ của một tài khoản thì đồng thời phải ghi vào bên Có của một hoặc
nhiều tài khoản khác hoặc ngược lại.
Các tài khoản ngoài Bảng Cân đối tài khoản phản ánh những
tài sản hiện có ở đơn vị nhưng không thuộc quyền sở hữu của đơn vị (như tài sản
thuê ngoài, nhận giữ hộ, nhận gia công, tạm giữ...), những chỉ tiêu kinh tế đã
phản ánh ở các tài khoản trong Bảng Cân
đối tài khoản nhưng cần theo dõi để phục vụ cho yêu cầu quản lý, như: Giá trị
công cụ, dụng cụ lâu bền đang sử dụng, nguyên tệ các loại, dự toán chi hoạt
động được giao...
Nguyên tắc ghi sổ các tài khoản ngoài Bảng Cân đối tài
khoản được thực hiện theo phương pháp “ghi đơn" nghĩa là khi ghi vào một
bên của một tài khoản thì không phải ghi đối ứng với bên nào của các tài khoản
khác.
0 nhận xét: