Nội dung về Sổ kế toán tổng hợp và các loại sổ kế toán
1- Sổ kế toán
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời
gian có liên quan đến đơn vị hành chính, sự nghiệp.
Các đơn vị hành
chính sự nghiệp đều phải mở sổ kế toán, ghi chép, quản lý, bảo quản, lưu
trữ sổ kế toán theo đúng quy định của
Luật Kế toán, Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong lĩnh
vực kế toán nhà nước và Chế độ kế toán này.
Đối với các đơn vị kế toán cấp I và cấp II (Gọi tắt là
cấp trên) ngoài việc mở sổ kế toán theo dõi tài sản và sử dụng kinh phí trực
tiếp của cấp mình còn phải mở sổ kế toán theo dõi việc phân bổ dự toán, tổng
hợp việc sử dụng kinh phí và quyết toán kinh phí của các đơn vị trực thuộc (đơn
vị kế toán cấp II và cấp III) để tổng hợp báo cáo tài chính về tình hình sử
dụng kinh phí và quyết toán với cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính
đồng cấp.
2- Các loại sổ kế toán
Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một
kỳ kế toán năm. Sổ kế toán gồm: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Tuỳ theo hình thức kế toán đơn vị áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ các sổ kế
toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và thực hiện đầy đủ, đúng các quy định của
hình thức kế toán về nội dung, trình tự và phương pháp ghi chép đối với từng
mẫu sổ kế toán. Nhà nước qui định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp
ghi chép đối với các loại sổ tổng hợp (Sổ Cái, Sổ Nhật ký) qui định mang tính
hướng dẫn đối với các loại sổ kế toán chi tiết, thẻ kế toán chi tiết.
(1) Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
theo trình tự thời gian. Trường hợp cần thiết có thể kết hợp việc ghi chép theo
trình tự thời gian với việc phân loại, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài
chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế.
Số liệu trên Sổ Nhật ký phản ảnh tổng số các hoạt động kinh tế, tài chính
phát sinh trong một kỳ kế toán.
Sổ Nhật ký phải có đầy đủ các nội dung sau:
+ Ngày, tháng ghi sổ;
+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm
căn cứ ghi sổ;
+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát
sinh;
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
(2) Sổ Cái dùng để ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế
toán). Số liệu trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn kinh phí
và tình hình sử dụng nguồn kinh phí. Trên Sổ Cái có thể kết hợp việc ghi chép
theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế,
tài chính.
Sổ Cái phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
+ Ngày, tháng ghi sổ;
+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm
căn cứ ghi sổ;
+ Tóm tắt nội dung chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh;
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo
từng nội dung kinh tế (Ghi vào bên Nợ, bên Có các tài khoản).
0 nhận xét: