Phương pháp sửa chữa sổ kế toán
9- Sửa chữa sổ kế toán
9.1- Khi phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay có sai sót trong quá trình
ghi sổ kế toán thì không được tẩy xoá làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi
sai mà phải sửa chữa theo một trong các phương pháp sau:
(1) Phương pháp cải chính:
Phương pháp này dùng để đính chính những sai sót bằng cách gạch một đường
thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo Công ty Kế toán Hà Nội nhìn rõ nội dung sai. Trên chỗ bị
xoá bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực ở phía trên và phải có chữ ký của kế
toán trưởng hoặc phụ trách kế toán bên cạnh chỗ sửa.
Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:
- Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ
đối ứng của các tài khoản;
- Sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng.
(2) Phương pháp ghi số âm (còn gọi phương pháp ghi đỏ):
Phương pháp này dùng để điều
chỉnh những sai sót bằng cách: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút
toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai.
Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường để thay thế.
Phương pháp này áp dụng cho các
trường hợp:
- Sai về quan hệ đối ứng giữa các
tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán mà không thể sửa lại bằng phương
pháp cải chính;
- Phát hiện ra sai sót sau khi đã
nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền;
- Sai sót trong đó bút toán ở tài
khoản đã ghi số tiền nhiều lần hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng.
Khi dùng phương pháp ghi số âm để
đính chính chỗ sai thì phải lập một “Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán
trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận.
(3) Phương pháp
ghi bổ sung:
Phương pháp này áp dụng cho trường hợp
ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số
tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi trên chứng từ. Sửa
chữa theo phương pháp này phải lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung" để ghi bổ
sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so với chứng từ.
9.2- Sửa
chữa trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính:
(1) Trường hợp phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm nộp cho cơ
quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm
đó trên máy vi tính;
(2) Trường hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho
cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của
năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế
toán năm có sai sót;
(3) Các trường hợp sửa chữa khi ghi sổ kế toán
bằng máy vi tính đều được thực hiện theo “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương
pháp ghi bổ sung”.
0 nhận xét: