Sổ thẻ kế toán chi tiết và trách nhiệm của người giữ sổ kế toán
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên
quan đến các đối tượng kế toán theo yêu cầu quản lý mà Sổ Cái chưa phản ánh
được. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết
cung cấp các thông tin chi tiết phục vụ cho việc quản lý trong nội bộ đơn vị
và việc tính, lập các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán.
Sổ kế toán chi tiết có các nội dung sau:
+ Tên sổ;
+ Ngày, tháng ghi sổ;
+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm
căn cứ ghi sổ;
+ Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát
sinh;
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
+ Các chỉ tiêu khác căn cứ vào yêu
cầu quản lý và yêu cầu hạch toán của
từng đối tượng kế toán riêng biệt mà mỗi mẫu sổ kế toán có những chỉ tiêu quản
lý và kết cấu riêng.
3-
Hệ thống sổ kế toán
Mỗi đơn vị có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm. Đối với đơn
vị tiếp nhận kinh phí viện trợ của các tổ chức, cá nhân nước ngoài, theo yêu
cầu của nhà tài trợ, thì đơn vị nhận viện
trợ phải mở thêm sổ kế toán chi tiết theo dõi quá trình tiếp nhận và sử dụng
nguồn kinh phí viện trợ để làm cơ sở lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của nhà
tài trợ.
4- Trách nhiệm của
người giữ và ghi sổ kế toán
Sổ kế toán phải được quản lý chặt
chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Sổ kế toán giao cho
nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ
trong suốt thời gian giữ và ghi sổ.
Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế
toán trưởng hoặc phụ trách kế toán phải tổ chức bàn giao trách nhiệm quản lý và
ghi sổ kế toán giữa nhân viên kế toán cũ với nhân viên kế toán mới. Nhân viên
kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ những điều ghi trong sổ trong suốt
thời gian giữ và ghi sổ. Nhân viên kế toán mới chịu trách nhiệm từ ngày nhận
bàn giao. Biên bản bàn giao phải được kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán xác
nhận.
Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ.
Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với
chứng từ kế toán.
Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ
kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế
tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán
phải ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khoá sổ.
0 nhận xét: