Phương pháp mở sổ kế toán
5- Mở sổ kế toán
Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ
kế toán năm hoặc ngay sau khi có quyết định thành lập và bắt đầu hoạt động của
đơn vị kế toán.
5.1- Trước
khi mở sổ kế toán bằng tay để sử dụng, phải hoàn thiện thủ tục pháp lý của sổ
kế toán như sau:
- Đối với sổ kế toán đóng thành quyển:
+ Công ty Kế toán Hà Nội Ngoài bìa (góc trên bên trái) phải ghi tên đơn vị kế
toán, giữa bìa ghi tên sổ, ngày, tháng năm lập sổ, ngày, tháng, năm khoá sổ, họ
tên và chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán và
thủ trưởng đơn vị, ngày, tháng, năm kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao sổ
cho người khác.
+ Các trang sổ kế toán phải đánh số trang từ một (01) đến
hết trang số... và giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.
+ Sổ kế toán sau khi làm đầy đủ các thủ tục trên mới được coi là hợp
pháp.
- Đối với sổ tờ rời:
+ Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên đơn vị, số thứ tự của từng tờ sổ, tên
sổ, tháng sử dụng, họ tên của người giữ sổ và ghi sổ kế toán.
+ Các sổ tờ rời trước khi sử dụng phải được Thủ trưởng đơn vị ký xác nhận,
đóng dấu và ghi vào Sổ đăng ký sử dụng thẻ tờ rời.
+ Các sổ tờ rời phải sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm
bảo an toàn và dễ tìm.
5.2- Mở sổ
kế toán
Đầu năm phải mở sổ kế toán cho năm ngân sách mới để tiếp nhận số dư từ sổ
kế toán năm cũ chuyển sang và ghi ngay nghiệp vụ kinh tế, tài chính mới phát
sinh thuộc năm ngân sách mới từ ngày 1/1.
- Đối với sổ kế toán tổng hợp:
Đầu năm phải chuyển toàn bộ số dư của các tài khoản trên Sổ Nhật ký- Sổ Cái
hoặc Sổ Cái của năm cũ sang sổ Nhật ký- Sổ Cái hoặc Sổ Cái của năm mới.
- Đối với sổ kế toán chi tiết:
+ Sổ kế toán chi tiết ghi tay có thể sử dụng cho nhiều năm, cuối mỗi năm
gạch một đường ngang sổ để bắt đầu theo dõi cho năm mới. Khi nào dùng hết sổ sẽ
chuyển sang sổ kế toán chi tiết mới;
+ Đối với các sổ liên quan đến thu, chi ngân sách: Số liệu trên các sổ này
không phải chuyển sang sổ mới mà để nguyên trên sổ năm cũ để hạch toán tiếp các
nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh trong thời gian chỉnh lý, quyết toán và theo
dõi cho đến khi quyết toán năm trước được phê duyệt.
0 nhận xét: