HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
I- QUY ĐỊNH CHUNG
1. Nội dung và mẫu chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán áp dụng cho các đơn
vị hành chính sự nghiệp phải thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký
chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày
31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ
kế toán và các quy định trong chế độ này.
Đơn vị hành chính sự nghiệp có
các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù chưa có mẫu chứng từ quy định tại danh mục mẫu chứng từ trong chế độ
kế toán này thì áp dụng mẫu chứng từ quy định tại chế độ kế toán riêng trong
các văn bản pháp luật khác hoặc phải được Bộ Tài chính chấp thuận.
Bài viết hôm nay, Công ty Kế toán Hà Nội sẽ chia sẻ đến các bạn các thông tin hữu ích dưới đây.
2. Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế
toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, gồm:
- Chứng từ kế toán
chung cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, gồm 4 chỉ tiêu:
+ Chỉ tiêu lao động tiền lương;
+ Chỉ tiêu vật tư;
+ Chỉ tiêu tiền tệ;
+ Chỉ tiêu TSCĐ.
- Chứng từ kế toán
ban hành theo các văn bản pháp luật khác (Các mẫu và hướng dẫn phương pháp lập
từng chứng từ được áp dụng theo quy định các văn bản pháp luật khác).
3. Lập chứng từ kế toán
- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài
chính liên quan đến hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp đều phải lập
chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh;
- Nội dung chứng từ phải rõ ràng,
trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Chữ viết trên chứng từ phải rõ
ràng, không tẩy xoá, không viết tắt;
- Số tiền viết bằng chữ phải
khớp, đúng với số tiền viết bằng số;
- Chứng từ kế toán phải được lập đủ
số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được
lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ
hoặc viết lồng bằng giấy than. Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng
không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng
nội dung tất cả các liên chứng từ phải giống nhau.
Các chứng từ kế toán được lập
bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định và tính pháp lý cho chứng từ kế
toán. Các chứng từ kế toán dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán phải có định
khoản kế toán.
0 nhận xét: