Phương pháp ghi sổ kế toán
6- Ghi sổ kế toán
Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toán hợp pháp.
Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp
lý chứng minh. Việc ghi sổ kế toán phải dùng bút mực, không dùng mực đỏ và bút
chì để ghi sổ kế toán. Số và chữ viết phải rõ ràng, liên tục có hệ thống, khi
ghi hết trang phải cộng số liệu của từng trang để mang số cộng trang sang đầu
trang kế tiếp. Sổ kế toán không được
viết tắt, không được ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới, không ghi chồng
đè, không được bỏ cách dòng. Nếu không ghi hết trang sổ phải gạch chéo phần
không ghi. Cấm tẩy xoá, cấm dùng chất hoá học để sửa chữa. Khi sửa chữa sổ phải
sử dụng các phương pháp sửa chữa theo quy định trong Luật Kế toán và Chế độ kế
toán này.
7- Ghi sổ kế toán
bằng tay hoặc bằng máy vi tính
Các đơn vị kế toán hành chính, sự nghiệp được mở và ghi
sổ kế toán bằng tay hoặc bằng máy vi tính.
Trường hợp ghi sổ kế toán bằng tay phải theo một trong
các hình thức kế toán và các mẫu sổ kế toán quy định tại mục 10. Đơn vị được mở
thêm các sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị.
Trường hợp ghi sổ kế toán bằng Công ty Kế toán Hà Nội máy vi tính thì đơn vị được lựa chọn mua
hoặc tự xây dựng phần mềm kế toán phù hợp các tiêu chuẩn và điều kiện quy định
của Bộ Tài chính và thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng mẫu sổ. Cuối
kỳ kế toán sau khi đã hoàn tất việc khoá sổ theo quy định cho từng loại sổ,
phải tiến hành in ra giấy toàn bộ sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết và
phải đóng thành từng quyển. Sau đó mới làm thủ tục pháp lý như sổ ghi bằng tay
để sử dụng vào lưu trữ.
Các sổ kế toán bằng máy vi tính sau khi in ra,
đóng thành quyển xong cũng phải làm các thủ tục quy định như điểm 5.1 trên đây.
0 nhận xét: